培训大纲

一、关键点1 房地产企业档案如何分类

² 档案传统类别

² 档案分类依据文件

Ø 《工业企业档案分类试行规则》（国档发[1991]20号）分类

Ø 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）分类

² 企业档案分类方案

² 房地产企业档案分类

案例介绍：某房地产企业档案分类大纲

案例介绍：某房地产企业档案分类方案

工作研讨：合同档案要不要单独成一大类？

二、关键点2 房地产企业档案档号如何编制

² 什么是档号

² 档号与档案类别号、文件（资料）编号的区别

² 档号编制原则

² 档号编制规则

Ø 《档号编制规则》（DA/T 13-94）

Ø 《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)对档号编制的要求

² 对“全宗号”的理解

案例介绍：某房地产集团全宗号分配方案

² 文书档案（归档文件整理法）档号编制

² 工程档案（组卷整理法）档号编制

案例介绍：某房地产企业档号编制规则

三、关键点3 房地产企业档案归档范围、保管期限和密级如何划定

² 企业文件材料归档范围

² 企业哪些文件材料可不归档

² 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）对企业管理类文件归档范围的规定

² 《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围的规定

工作研讨：房地产公司存档的工程档案就是把交城建档案馆的竣工资料复制一套吗？

² 企业文书档案保管期限

² 工程档案保管期限

² 房地产企业档案归档范围与保管期限确定步骤

案例介绍：某房地产企业市场营销部部门工作资料清单

案例介绍：某房地产企业归档范围与保管期限表

² 企业档案资料保密与密级划定

² 房地产企业档案密级

² 房地产企业档案保密

案例介绍：某房地产企业密级表

四、关键点4 房地产企业档案管理制度如何编制

² 房地产企业档案管理体系建设“三驾马车”

² 房地产企业档案管理原则

案例介绍：标杆房地产企业档案管理现状

² 房地产企业档案管控模式

² 房地产企业档案管理体系文件

² 房地产企业档案管理制度内容

案例介绍：某房地产企业档案管理办法

案例介绍：某房地产企业档案整编作业指导书

五、关键点5 集团管控模式下，房地产企业如何对异地公司档案进行管控

² 房地产企业集团管控模式

² 集团管控模式下，集团对异地公司档案管控

案例介绍：某房地产企业异地公司档案管理制度

案例介绍：某房地产企业集团对异地公司档案管理评价办法

六、关键点6 房地产企业文书档案如何整理

² 文书档案的概念

² 文件（公文）的日常管理

² 文件收集工作是文书类档案管理重要一环

² 文书档案整理方法

² 文书档案归档文件整理法介绍

Ø 归档文件整理法与传统的文书立卷整理法的区别

Ø 装订

Ø 分类

Ø 排列

Ø 编号

Ø 编目

Ø 装盒

工作研讨：归档文件目录除集中装订成册外，还需要分别在档案盒中放置吗？

² 其他档案整理

Ø 证照档案整理

Ø 知识产权档案整理

Ø 投资项目档案整理

Ø 案件诉讼档案整理

Ø 土地权属档案整理

Ø 融资档案整理

Ø 稽核审计档案整理

七、关键点7 房地产企业电子档案如何管理

² 电子文档属性

² 电子文件与电子档案

² 电子档案管理标准规范

² 房地产企业电子档案管理基本要求

² 房地产企业电子文件的代码标识、格式与载体

² 房地产企业电子文件收集和积累

Ø 收集范围

Ø 收集积累要求

Ø 收集积累程序

工作研讨：部门电子文件为何要规范命名？

² 房地产企业电子文件的整理、鉴定和归档

Ø 整理

Ø 鉴定

Ø 归档

² 房地产企业电子档案管理

案例介绍：某房地产企业离线存储电子档案光盘

案例介绍：广州市《建设工程档案编制技术规范》对建设工程电子文件的整理要求

² 电子档案元数据介绍

Ø 电子文件为什么要有元数据

Ø 什么是元数据

Ø 有关元数据的标准规范

工作研讨：房地产企业OA系统里的电子文件是不是不需要归档的？

八、关键点8 房地产企业声像档案如何管理

² 声像档案属性

² 声像档案的分类

² 声像档案管理标准规范

² 声像档案的收集

Ø 收集范围

Ø 照片档案收集与归档要求

Ø 录音、录像档案归档要求

² 声像档案整理

Ø 胶片照片的整理

Ø 数码照片的整理

Ø 录音、录像档案的整理

² 声像档案编目

² 声像档案保管

九、关键点9 房地产企业实物档案如何管理

² 实物档案属性

² 实物档案分类

² 实物档案管理规范

² 实物档案移交与归档

² 实物档案整理

² 实物档案存放

Ø 奖旗存放

Ø 旧印章存放

Ø 录音、录像档案的整理

² 实物档案数码化

² 实物档案放置

十、关键点10 房地产企业员工人事档案如何管理

² 人事档案分类

² 人事档案归档范围

Ø 国有企业干部人事档案收集归档范围

Ø 非国有企业员工人事档案收集归档范围

² 人事档案的整理

Ø 分类

Ø 排序

Ø 编目

Ø 技术加工

Ø 装订

案例介绍：某房地产企业员工人事档案管理制度

十一、关键点11 房地产企业会计档案如何管理

² 会计档案分类

² 会计档案收集归档范围

² 新《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号令）修订的变化

² 会计档案档号

² 会计档案整理

案例介绍：某房地产企业会计档案管理制度

十二、关键点12 房地产企业合同、招采档案如何管理

² 房地产企业合同类别

案例介绍：某房地产企业项目开发类合同分类

² 合同管理流程

² 合同档案资料

² 合同档案档号与合同编号

² 合同档案整理

² 房地产企业采购方式

² 招标采购流程

² 进交易中心的公开招标档案资料

² 邀请招标档案资料

² 询价采购流程

² 询价采购档案资料

² 单一来源采购流程

² 单一来源采购档案资料

² 招标采购档案整理

十三、关键点13 房地产企业设计资料如何管理

² 房地产工程项目设计流程

² 房地产工程设计资料

² 房地产工程项目设计资料管理

工作研讨：设计变更如何管理？

² 房地产工程项目设计档案管理

工作研讨：设计任务书和审图记录要不要归档？

案例介绍：某房地产企业设计档案管理制度

十四、关键点14 房地产企业工程结算档案如何管理

² 房地产企业工程结算资料分类

² 房地产企业工程结算资料有效性管理

案例介绍：某房地产企业工程竣工结算资料有效性管理作业指引

² 房地产企业工程结算档案档号

² 房地产企业工程结算档案整理

十五、关键点15 房地产企业营销与客服档案如何管理

² 房地产企业营销与客服档案分类

² 房地产企业营销推广类档案整理

² 房地产企业销售类档案整理

² 房地产企业客户信息档案整理

² 房地产企业客户服务档案整理

案例介绍：某房地产企业客户服务档案管理办法

十六、关键点16 房地产企业工程项目部资料如何管理

² 房地产企业工程项目资料管理常见问题

² 房地产企业工程项目资料管理风险点及风险控制措施

案例介绍：房地产企业工程项目部资料管理“乱象”

案例介绍：标杆房地产企业项目部资料管理现状

² 房地产企业工程项目部资料分类

案例介绍：某房地产企业工程项目部资料清单

² 房地产企业工程项目部资料管理重点工作

案例介绍：某项目工程会议纪要

案例介绍：某项目工程例会督办表

案例介绍：某房地产企业项目文件编号规则

案例介绍：某房地产企业项目文档管理制度

² 房地产企业工程项目部对施工单位、监理单位资料管控

案例介绍：某房地产企业与施工单位、监理单位签订的“工程档案管理协议”

案例介绍：某房地产企业承包方交付甲方竣工资料管理规范

² 房地产企业对项目部文档资料管理检查

案例介绍：某房地产企业项目部文档管理检查报告

十七、关键点17 房地产企业工程档案如何归档整理

² 新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）简介

² 地方城建档案馆对工程档案的归档要求

² 新版《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）条文讲解

Ø 归档文件范围

Ø 归档文件质量要求

Ø 工程文件立卷

Ø 工程文件归档

Ø 工程档案验收与移交

案例介绍：房地产工程竣工档案组卷整理法

十八、关键点18 房地产企业证照、印鉴如何管理

² 房地产企业证照分类

² 房地产企业证照管理

案例介绍：某房地产企业证照管理制度

² 房地产企业印鉴分类

² 房地产企业印鉴管理

案例介绍：某房地产企业印鉴管理制度

十九、关键点19房地产企业数字化档案室建设

² 数字化档案室的特征

² 数字化档案室建设原则

² 数字化档案室基础设施建设

Ø 网络设施建设

Ø 服务器、数据存储备份设备及终端硬件设备配置

Ø 工具软件配置

² 档案管理系统功能

Ø 收集功能

Ø 归档文件整理功能

Ø 电子档案存储功能

Ø 电子档案保管功能

Ø 统计与报表

Ø 系统管理功能

案例介绍：某档案管理软件白皮书

工作研讨：选择档案管理软件应考虑哪些因素？

² 数字档案资源建设

Ø 传统载体档案数字化

l 纸质档案数字化

l 照片档案数字化

l 声像档案数字化

l 实物档案数字化

Ø 电子文件归档

Ø 专题数据库建设

² 房地产企业数字化档案室建设步骤

案例介绍：“二维码”在“数字化档案室”管理中的应用

二十、关键点20 房地产企业文档管理人员队伍建设

² 房地产企业文档管理人员职业发展通道

² 房地产企业文档管理人员专业素养

² 房地产企业文档管理人员专业知识

² 房地产企业文档管理人员整理技术

工作研讨：如何成为一名优秀的文档管理人员？

  本次培训得到企业高管的赞誉。对老师及京海博瑞公司给予了很高的评价。京海博瑞会一如既往的推荐好的老师、好的内容、为房地产企业服务。

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