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      2019年9月26-27日,北京京海博瑞企业管理顾问有限公司受邀为广东某地产集团做《地产企业档案管理(信息化、规范化、科学化)关键点操作方法》专题内训。课程得到了参训学员一致好评。




  档案管理是房地产开发的一项重要的工作。目前,房地产行业的档案管理普遍存在着管理意识淡薄,出现了很多新的问题,房地产档案的数量越来越大、利用频率不断增长,对房地产档案管理要求越来越高。这些纷繁芜杂的档案资料给档案管理带来了巨大的压力和挑战,传统的房产档案管理方法已经滞后于时代发展的需要,科学化、规范化、信息化成为房产档案管理的主潮流。

  作为房产档案管理部门要充分认识到房产档案管理的重要性,在实际工作中不断探索和开发档案信息资源,探索档案管理的手段和方法,切实提高房产档案管理水平,提高档案管理的有效性和规范性具有重要意义。


  课程收益:
  1、讲解房地产企业档案管理的重要性。掌握房地产企业档案管理制度如何分类、如何编制
  2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。
  3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作具体内容及档案管理各项工作的制度要求。
  4、掌握档案管理规划流程和档案管理职能设计、落实科学方法,建立高效管理制度。
  5、掌握档案的识别、收集标识、分类立卷、归档保管、应用提高管理规范水平和效率

  6、赠送课程表格、表单及相关案例




  第一部分:企业档案规范化管理基础—档案分类
  1、档案分类依据文件
  2、企业档案分类试行规则(国档发[1991]20号)分类
  3、《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)分类
  第二部分:房地产档案规范化管理基础—档号编制
  1、什么是档号
  2、档号与档案类别号、文件(资料)编号的区别
  3、档号编制原则
  第三部分:档案归档范围、保管期限和密级划定
  1、企业档案归档范围和保管期限依据文件
  2、企业文件材料归档范围
  3、企业下列文件可不归档
  4、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)对企业管理类文件归档范围规定
  5、《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围的规定
  第四部分:文书档案规范化管理实操及案例分析
  1、文书档案的概念
  2、文书档案整理方法
  3、两种文书档案整理方法的优缺点
  4、归档文件整理法与传统的组卷整理法的区别
  第五部分:房地产工程档案规范化管理实操及案例分析
  1、新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)
  2、《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T 185-2009)简介
  3、地方城建档案馆对工程档案的归档要求
  4、新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)条文讲解
  5、归档文件范围
  第六部分:房地产合约招采部门资料管理实操及案例分析
  1、地产合约招采部门文件资料应该如何分类
  2、房地产企业合同类别
  3、合同管理流程、合同档案资料
  4、合同档案档号与合同编号、合同档案整理
  第七部分:设计研发部门资料管理实操及案例分析
  1、地产设计研发部门文件资料应该如何分类?
  2、房地产工程项目设计流程
  3、房地产工程设计资料
  第八部分:成本管理部门资料管理实操及案例分析
  1、房地产企业成本管理部门文件资料应该如何分类
  2、房地产企业成本管理档案分类
  3、房地产企业成本管理档案整理
  第九部分:营销与客服部门资料管理实操及案例分析
  1、地产企业营销与客服部门文件资料应该如何分类
  2、房地产企业营销与客服档案分类

  3、房地产企业营销推与客服档案整理


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